RPA Aplicado aos Departamentos Contábil e Pessoal
DESAFIO
A Mapah Contabilidade enfrentava dificuldades operacionais significativas em seus processos manuais do departamento pessoal. Antes da automação, atividades como extração de relatórios e emissão de certidões eram executadas manualmente, consumindo tempo valioso da equipe e limitando a capacidade de análise e atendimento aos clientes. A falta de controle sobre quais clientes já haviam sido consultados resultava em perda de foco e inconsistência no monitoramento.
DEPOIMENTO DO CLIENTE
"Nós tínhamos uma série de processos totalmente manuais que decidimos automatizar para que a equipe conseguisse analisar esses dados e poder levar pro cliente um combo maior de informações. O atendimento foi muito ágil - de uma hora pra outra já tava descrevendo o processo e fazendo aquele brainstorming, e de repente já tava com o robô rodando. O processo de elaboração dos robôs foi muito rápido, foi muito prático. Tivemos impacto gigantesco na forma com que a informação chegava para operação e consequentemente, isso chegava para o cliente." — Ihago Xavier, Gerente do Departamento Pessoal da Mapah Contabilidade.
Solução Implementada pela Facilmova
Automação de Extração de Relatórios
Robôs automatizam a geração e extração de relatórios do departamento pessoal, eliminando processos manuais e aumentando a velocidade de processamento.
Automação de Emissão de Certidões
Sistema automatizado para consulta e emissão de certidões negativas dos clientes, com processamento em lote e acessos simultâneos.
Monitoramento Contínuo de Regularidade
Ferramenta que verifica periodicamente a situação fiscal dos clientes, informando sobre débitos e status das certidões de forma tempestiva.
Processamento de Dados em Lote
Robôs processam informações de múltiplos clientes simultaneamente, garantindo cobertura completa da carteira de clientes.
Controle Total da Carteira de Clientes
Atendimento Recorrente e Focado
Economia de Tempo Operacional
Mudança de Mindset
Por Que Escolher a Facilmova?
Especialização em
Soluções Inovadoras
A Facilmova é especialista em automação de processos (RPA) e segurança de aplicações (DevSec). Com anos de experiência no mercado, entendemos as necessidades específicas de cada cliente e oferecemos soluções personalizadas que realmente fazem a diferença.
Por Que Escolher a Facilmova?
Resultados Expressivos e Comprovados
Temos um histórico comprovado de sucesso, ajudando empresas a melhorar a eficiência operacional e a segurança digital, com resultados expressivos que impactam diretamente a linha de fundo.
Por Que Escolher a Facilmova?
Segurança Digital de
Ponta a Ponta
Oferecemos um ambiente digital seguro para suas operações. Nossa abordagem de DevSec assegura que suas aplicações estejam protegidas contra vulnerabilidades desde o desenvolvimento até a produção, mantendo a conformidade com as normas de segurança mais rígidas.
Por Que Escolher a Facilmova?
Integração Fácil e Escalabilidade
Facilitamos a integração de múltiplos sistemas e plataformas, garantindo uma operação coesa e eficiente. Nossas soluções são escaláveis, permitindo ajustes rápidos conforme o crescimento ou mudança das necessidades de sua empresa.
Por Que Escolher a Facilmova?
Suporte Dedicado e Consultoria Especializada
Na Facilmova, nosso compromisso é com o sucesso de nossos clientes. Oferecemos suporte contínuo e consultoria especializada para garantir que você obtenha o máximo de nossas soluções, adaptando-as às necessidades específicas do seu negócio.
Por Que Escolher a Facilmova?
Eficiência e
Redução de Custos
Nossas soluções de automação reduzem significativamente os custos operacionais ao automatizar tarefas repetitivas e críticas, permitindo que sua equipe foque em atividades estratégicas que agregam mais valor ao negócio.